個人情報保護方針
株式会社ＨＭＫロジサービスは、総合物流サービスを営む企業として、お客様、荷主様からお預かりする個人情報に対し最大限の注意を払い取り扱うとともに、コンプライアンス活動を企業の最重要課題の一つと捉え、個人情報保護に努めます。
以下の内容をアルバイト、人材派遣を含めすべての従業者の「体質」となるまで誠実に教育を実施し、最後の行動レベルにまで落とし込みます。
１.個人情報の取得、利用および提供
個人情報の取得は、お客様、荷主様から受託する運送、梱包、包装業務等の物流サービスを目的に、適法かつ公平な手段によって行います。
また、取得した個人情報については、特定した利用目的以外の利用は行いません。同時に、特定した利用目的以外の利用を行わないための規定を定め、実施します。
さらに、その利用および提供は、本人の同意を得ることなしには第三者への提供はいたしません。
２.安全対策の実施
個人情報への不正アクセスまたは、個人情報の紛失、盗難、破壊、改ざん、漏えい、滅失、き損等の防止および是正に努め、個人情報に対するリスクに対して、個人情報の保管、管理、廃棄ルールの作成、管理組織、教育体制、監査体制の構築等、合理的な安全対策を講じます。
３.苦情および相談への対応
個人情報に関する苦情および相談に対しては、お問合せ窓口を設けて説明責任を果たすと共に適切かつ迅速に対応します。
４.法令・規範の遵守
個人情報の取り扱いに関する法律、条例、国の定める指針その他の規範を遵守します。
５.マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムは、業務拡大、高度な情報通信への進展、社会制度と環境の変化に対してルール、体制、組織等の改善を継続し、より高質なマネジメントシステムを構築していきます。
株式会社ＨＭＫロジサービス
代表取締役社長 岡村 保德
平成１７年３月１日 制定
令和 ６年１月５日 改訂
■個人情報保護に対するお問合せ先
〒540-0008 大阪市中央区大手前１丁目７番３１号 OMMビル１１階
株式会社ＨＭＫロジサービス 個人情報相談窓口
Mail：info@hmklogi.com
個人情報の取扱いについて
１. 個人情報の管理責任者
弊社は、個人情報保護管理者として管理本部長を任命しております。■弊社の個人情報に関する責任者
管理本部長 横田 靖史
連絡先 〒540-0008
大阪市中央区大手前1丁目7番31号 OMMビル11階
Mail：info@hmklogi.com
２. 個人情報の利用目的
弊社は、ご提供いただいた個人情報を弊社の採用選考および入社手続き、採用された後の人事管理において、必要な範囲内で使用いたします。また、本人の同意なく他の目的で使用することはございません。※エントリー画面でご提供いただく個人情報は、開示請求の対象となります。
３. 個人情報の安全管理のために講じた措置
弊社は、個人情報の適切な取扱いを行うために個人情報保護方針を策定し、当該方針に従った個人情報保護規程などの社内規定を策定しています。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたっては以下の4つの項目に基づいて個人情報の漏えい、滅失またはき損等の防止の安全管理措置を講じています。
(1)組織的安全管理措置
組織ごとに個人情報の取り扱いに関する責任者を設置
定期的な監査 及び 自主点検の実施 など
(2)人的安全管理措置
全従業員を対象とした個人情報保護教育の実施 など
(3)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う執務室への権限者以外の入室制限
及び 入退室管理の実施 など
(4)技術的安全管理措置
個人情報データベースへアクセス可能な従業員の制限 など
４. 保有個人データ 又は 第三者提供記録の開示手続きについて
弊社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、提供の拒否、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。■請求できる方
請求ができるのは、ご本人、またはその代理人となります。
■開示等の請求手続きの流れ
①下記、株式会社ＨＭＫロジサービス「個人情報相談窓口」へ電話もしくはメールで申し込み
↓
②弊社より所定の書類を郵送
↓
③ご本人確認等の必要書類を弊社の個人情報相談窓口へ郵送
※必要書類の詳細は、請求お申し込みの際にお伝えします
↓
④弊社にて内容を確認させていただき、開示請求に対する回答を送付
■開示等の請求先
開示等のご請求は、下記までご連絡ください。
【株式会社ＨＭＫロジサービス 個人情報相談窓口】
TEL：06-4790-3930 Mail：info@hmklogi.com
■手数料
無料
■請求に対応できない場合
・請求書類に不備や記載漏れがある場合
・ご本人の確認ができない場合
・代理人による申請に対して、代理権の確認ができない場合
・請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
・弊社の業務の適正な遂行に対し著しく影響を及ぼす可能性がある場合
・法令に違反することとなる場合
５. プライバシーマークについて
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、適切に個人情報を取り扱う事業者としてプライバシーマークの付与認定を受けております。■所属する認定個人情報保護団体の名称 及び 苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
・弊社の事業やサービスに関するお問い合わせ先ではございません。
・弊社の事業やサービスに関するお問い合わせは項目6に記載の窓口となります。